Asansör Periyodik Kontrol Raporu Nasıl Okunur? Uygunsuzluk Maddelerinden İş Listesine

Asansör periyodik kontrol raporu; asansörün kimlik bilgileri, kontrol sonucu, uygunsuzluk maddeleri ve düzeltme süreleri birlikte incelenerek okunur. Yönetimin yapacağı iş, her uygunsuzluğu teknik incelemeye dayanan bir çözümle eşleştirmek, teklif kapsamını belirlemek ve tamamlanan işleri takip kontrolüyle doğrulatmaktır.

Apartman ve site yöneticileri raporu açtığında kapı kilidi, askı halatı, kuyu dibi veya elektriksel koruma gibi birçok teknik ifadeyle karşılaşabilir. "Kaç eksik var?", "Hangileri önce yapılmalı?" ve "Bu teklif rapordaki bütün işleri kapsıyor mu?" soruları bu aşamada önem kazanır.

Mersin Teknik Asansör olarak bu rehberde, rapordaki tespitlerin anlaşılır ve takip edilebilir bir iş listesine nasıl dönüştürülebileceğini açıklıyoruz.

Periyodik kontrol raporu ile bakım formu aynı şey midir?

Hayır. Bakım formu, bakım firmasının yaptığı işlemleri ve tespitlerini kaydeder. Periyodik kontrol raporu ise yetkili A tipi muayene kuruluşunun yaptığı muayenenin sonucunu gösterir.

Bakım veya revizyon firması gerekli düzeltmeleri yapar. Resmî kontrol sonucunu değerlendirme ve bilgi etiketini iliştirme görevi A tipi muayene kuruluşundadır.

Parçanın değiştirilmesi ile rapordaki uygunsuzluğun takip kontrolünde giderilmiş bulunması ayrı aşamalardır.

Bakım kapsamını değerlendirmek için Asansör Bakım Ücretine Neler Dahildir? başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Raporun ilk sayfasında hangi bilgiler kontrol edilmeli?

İlk adım, raporun doğru asansöre ait olduğunu doğrulamaktır. Özellikle çok bloklu sitelerde yalnızca bina adına bakılması yeterli değildir.

Şu bilgiler birlikte kontrol edilmelidir:

Asansör kimlik numarası.

Açık adres, blok ve asansörün bina içindeki konumu.

Rapor numarası, kontrol tarihi ve onay bilgileri.

Kontrolün yıllık kontrol mü, takip kontrolü mü olduğu.

Sonuç sınıfı ve etiket rengi.

Takip kontrolü ve bir sonraki periyodik kontrol bilgileri.

"A Blok sağ" gibi tanımlar, asansör kimlik numarasıyla eşleştirilmelidir. Eski bir rapordan alınan iş listesi kullanılıyorsa güncel raporla karşılaştırılmalıdır.

Kırmızı, sarı, mavi ve yeşil etiket ne anlama gelir?

Etiket genel sonucu, rapor maddeleri ise yapılacak işin kapsamını gösterir. Mavi etiket bütün eksikliklerin giderildiği, yeşil etiket ise asansörün gelecekte hiç arızalanmayacağı anlamına gelmez.

Rapordaki 60 gün ve 120 gün ne anlama gelir?

Kırmızı etiketli güvensiz asansörün en fazla 60 gün içinde güvenli hâle getirilmesi sağlanmalıdır. Sarı etiketli asansördeki uygunsuzluklar için en fazla 120 günlük düzeltme süresi bulunur.

Kırmızı etiketteki 60 gün kullanım izni değildir. Güvensiz asansörün kullanımına izin verilmez.

Mavi etiketli asansördeki uygunsuzluklar için genel kural, bir sonraki periyodik kontrole kadar eksikliklerin giderilmesidir. Rapordaki özel açıklamalar ve ilgili mevzuat hükümleri ayrıca değerlendirilmelidir.

Kontrol, rapor onayı ve bildirim tarihleri birbirine karıştırılmamalıdır. Kesin takip takvimi muayene kuruluşundan doğrulanmalıdır. Yeni teklif alınması veya firma değiştirilmesi, düzeltme süresinin kendiliğinden yeniden başladığı şeklinde yorumlanmamalıdır.

Kırmızı etiket sonrasındaki adımlar için Asansörümüz Kırmızı Etiket Aldı, Ne Yapmalıyım? rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Uygunsuzluk maddeleri hangi sırayla değerlendirilmeli?

Önce güvensiz, ardından kusurlu sınıftaki maddeler değerlendirilerek gerekli işler planlanmalıdır. Hafif kusurlu maddeler de kendi düzeltme takviminde izlenmelidir.

Bazı raporlarda bu gruplar birinci, ikinci ve üçüncü kısım olarak gösterilebilir. Ancak rapor biçimleri değişebileceği için yalnızca bölüm numarasına bakılmamalı, sınıf açıklaması okunmalıdır.

Her madde için şu sorular cevaplanmalıdır:

Tespit hangi ekipman veya alanla ilgili?

Sorun tam olarak ne?

Kusur sınıfı ve düzeltme süresi ne?

Çözüm için hangi teknik inceleme gerekiyor?

İşin tamamlandığı nasıl belgelenecek?

Anlaşılmayan madde, raporu düzenleyen muayene kuruluşundan açıklama alınarak netleştirilmelidir.

Raporda bir parçanın adı geçiyorsa mutlaka değişmesi gerekir mi?

Her zaman değil. Bazı uygunsuzluklar uygun ayar, bağlantının düzeltilmesi veya onarımla giderilebilir. Bazılarında ise parça yenilenmesi gerekir.

Örneğin "kapı kilidinde uygunsuzluk" tespitinde kilidin mekanik çalışması, bağlantıları ve emniyet devresiyle ilişkisi incelenmelidir. Rapordaki açıklama okunmadan yalnızca parça adına göre değişim kararı verilmemelidir.

Yapılacak işlem, rapor tespiti ve yerinde teknik incelemeyle gerekçelendirilmelidir. Yönetici veya bina personeli teknik müdahaleyi kendi yapmaya çalışmamalıdır.

Rapordaki her madde ayrı bir ücret kalemi midir?

Hayır. Rapor maddesi sayısı, malzeme adediyle aynı değildir.

Bir çalışma birden fazla uygunsuzluğu giderebilir. Tek bir uygunsuzluk da birden fazla malzeme, ölçüm ve işçilik gerektirebilir. Bu nedenle teklif kalemleri rapor maddeleriyle eşleştirilmelidir.

Aynı asansörde tekrarlanan bir etiketleme tespiti, aynı işi karşılıyorsa iki ayrı uygulama gibi değerlendirilmemelidir. Ancak farklı kapılar veya farklı asansörlerdeki benzer tespitler ayrı işler olabilir. Tekrarlayan ifadeler, kontrol edilmeden listeden silinmemelidir.

Uygunsuzluklar yapılacak işler listesine nasıl aktarılır?

Her iş satırında asansör kimliği, rapor madde numarası, yapılacak işlem, miktar, sorumlu ve hedef tarih bulunmalıdır.

Aşağıdaki tablo bir planlama örneğidir; gerçek kusur sınıfları ve çözümler ilgili rapora göre belirlenir.

Halat veya kablo gibi malzemelerin kesin miktarı yalnızca kat sayısından çıkarılmamalıdır. Ön tahmin ile sipariş ve uygulama metrajı ayrı değerlendirilmelidir.

İşlerin durumu da açıkça kaydedilmelidir: teklif bekliyor, onaylandı, uygulandı, takip kontrolü bekliyor, uygun bulundu.

Mavi etikete ulaşmak için hangi maddeler giderilmeli?

Hafif kusurlu seviyeye ulaşılması hedefleniyorsa güvensiz ve kusurlu sınıftaki uygunsuzlukların tamamının giderilmesi gerekir. Yalnızca güvensiz maddeleri düzeltmek, kusurlu maddeler devam ediyorsa mavi sonuç için yeterli olmayabilir.

Hafif kusurlu maddeler ayrı bir düzeltme planında tutulmalıdır. Mavi etiket hedefi, bu eksikliklerin süresiz ertelenmesi anlamına gelmez.

Etiket sonucunu bakım veya revizyon firması tek başına belirleyemez. A tipi muayene kuruluşu takip kontrolünde güncel durumu değerlendirir. Uygulama sırasında ortaya çıkan başka güvenlik sorunları da dikkate alınmalıdır.

Rapora göre teklif alırken nelere dikkat edilmeli?

"Rapor eksiklerinin giderilmesi" yazan tek satırlık bir teklif, kapsamı anlamak için yeterli değildir.

Yönetim şu bilgileri istemelidir:

Teklifin hangi asansör ve rapora ait olduğu.

Karşılanacak rapor maddeleri.

Yapılacak işler, malzeme miktarları ve teknik özellikleri.

Malzeme, işçilik ve KDV bilgileri.

Garanti koşulları ve teslim süresi.

Takip kontrolüne hazırlık ve teknik eşlik kapsamı.

Teklife dahil olmayan işler.

Kuyu su yalıtımı, makine dairesindeki yapı işleri veya binanın elektrik altyapısı farklı ekiplerle koordinasyon gerektirebilir. Her işin sorumlusu belirlenmelidir.

İki teklifi karşılaştırırken aynı maddelerin aynı kapsamla karşılanıp karşılanmadığı incelenmelidir. Hizmet koşulları için Asansör Bakım Sözleşmesi Nedir? yazımızdan da yararlanabilirsiniz.

İşler tamamlanınca rapor kendiliğinden düzelir mi?

Hayır. Firma yaptığı işlemleri kayıt altına almalı, hangi rapor maddelerinin karşılandığını göstermeli ve gerekli takip kontrolü planlanmalıdır.

Yönetim şu belgeleri birlikte saklamalıdır:

İlk rapor ve güncel takip raporu.

Onaylanan teklif ve iş kapsamı.

Servis ve uygulama kayıtları.

Değiştirilen parçalara ait belgeler.

Gereken ölçüm ve test sonuçları.

Faturanın ödenmesi, fotoğraf gönderilmesi veya "iş bitti" denmesi, resmî kontrol sonucunun değiştiğini tek başına göstermez.

Çok bloklu sitelerde raporlar nasıl takip edilmeli?

Her asansör için ayrı dosya ve iş listesi oluşturulmalıdır. Yönetim bunları ortak bir özet tabloda takip edebilir.

Yenişehir ve Mezitli'deki çok asansörlü binalarda veya Tece, Tömük ve Erdemli'deki sitelerde blok adı, sağ-sol tanımı ve kimlik numarası birlikte kullanılmalıdır. Bir asansörde tamamlanan iş diğerinin eksikliğini kapatmaz.

Çalışma sırası planlanırken kullanıcıların ulaşımı dikkate alınmalı; güvensiz asansörler iş programı gerekçesiyle kullanımda tutulmamalıdır.

Sık sorulan sorular

Asansör çalışıyorsa rapordaki eksikler önemli midir?

Evet. Kabinin hareket etmesi, güvenlik donanımlarının tamamının uygun çalıştığını göstermez. Bazı eksiklikler günlük kullanım sırasında fark edilmez.

Yeşil etiket aldıktan sonra bakım devam eder mi?

Evet. Olumlu kontrol sonucu düzenli bakımın ve sonraki periyodik kontrollerin yerini almaz.

Rapordaki bir maddeye itiraz edilebilir mi?

Tereddüt edilen tespit için muayene kuruluşundan yazılı açıklama istenebilir ve kuruluşun itiraz süreci izlenebilir. Başvuru yapılması mevcut güvenlik tedbirlerini kendiliğinden kaldırmaz.

Mersin Teknik Asansör ile raporunuzu iş planına dönüştürün

Periyodik kontrol raporunun doğru değerlendirilmesi, eksik iş yapılmasını ve kapsamı belirsiz teklifler alınmasını önlemeye yardımcı olur.

Mersin Teknik Asansör ile iletişime geçerek raporunuzdaki uygunsuzlukların yerinde değerlendirilmesi, yapılacak işlerin belirlenmesi ve bakım veya revizyon kapsamının hazırlanması hakkında bilgi alabilirsiniz.

İlgili makaleler

Asansörümüz Kırmızı Etiket Aldı, Ne Yapmalıyım?

Asansör Bakım Ücretine Neler Dahildir?

Asansörlerde İlçe Belediyelerinin Rolü Nelerdir?

Mersin Teknik Asansör İletişim

Adres: Menteş Mahallesi, 2598 Sokak No:24/A, Yenişehir/Mersin
Telefon: 0532 678 2 543
WhatsApp: WhatsApp üzerinden iletişime geçin
E-posta: info@mersinteknikasansor.com
Web: mersinteknikasansor.com